各院系研究生秘书：
2020年6月毕业研究生学位论文收录工作即将开始，请各院系研究生秘书配合共同完成毕业研究生学位论文的收缴工作。
1．前期准备：
已通过毕业答辩的硕士研究生需按照以下要求进行前期准备，具体操作可参照图书馆网页左下角“论文提交”板块中的“论文提交须知”及“常见问题”等内容。
（1）论文需含有封面、中英文题名、中英文摘要、中英文关键词、目录、正文、参考文献、原创性声明与使用权限、致谢等。
（2）“中英文题名”页的图书分类号需填写完整。
（3）pdf文件中书签完整，书签相当于Word中的文档结构图，内容从“中文题名”页开始到“致谢”页为止，以三级树状形式呈现。
（4）《哈尔滨工业大学学位论文原创性声明和使用权限》中填写的论文题目要与封面的论文题目一致，学生本人与导师的签名需为亲笔签名，日期需填写完整。
（5）pdf文件可复制、无乱码、无空白页。
（6）pdf文件命名格式为“威海校区-院系-姓名-学号”。
（重点强调：纸质版原创性声明与使用权限签名为手写，不允许扫描后打印）
2．线上提交（仅限公开级论文）：
提交时间：6月28日-6月29日
进入论文提交系统（http://172.26.50.26/thesis65）——输入账号信息——按步骤填写各字段信息并上传pdf论文附件（命名格式：威海校区-院系-姓名-学号）。
完成提交后，点击“状态查询”查看审核状态，审核通过之前，可随时点击“状态查询”——>“修改”按钮，检查和更改所提交内容；未通过审核的论文，严格依照审核意见进行修改，直到合格为止。
审核时间：6月28日-6月30日
3．线下提交：
提交时间：6月28日-6月30日
公开级论文：在线提交论文审核合格后，以院系为单位，提交1份审核通过的pdf电子版论文及论文提交清单发至qq：1072308378，提交1份纸质版论文和论文提交清单至图书馆二楼服务台，（电子版文件命名格式为：威海校区-院系-姓名-学号，文件夹命名格式:学院-专业-上交人数）
内部论文：所有内部论文均需向档案室提供1份附有本人与导师签名的纸质版论文、1张刻有pdf格式的光盘以及1张内部论文审批表。除此之外，与涉密项目无关的内部论文还需向图书馆提交1份内部学位论文审批表及1张刻有pdf格式论文的光盘；与涉密项目有关的内部论文则还需向图书馆提供1份内部学位论文审批表。（向图书馆提交内部论文相关资料时请至二楼服务台后联系管老师）
4．离校手续
完成以上硕士论文提交工作后，学生只需关注离校系统中电子论文提交状态即可。（个人数据未被纳入学校离校系统的毕业生，请附硕士学位论文验收回执到图书馆办理离校手续。）
说明：所有提交的电子版与纸质版学位论文需为最终版本且内容一致。论文的完整性及准确性由学生本人负全部责任，图书馆不负责对论文的任何有效性进行检查。
提交地址：图书馆二楼服务台
联系电话：5687496（纸质版：林老师 电子版：管老师）
另：应防疫要求，入馆提交请使用馆内消毒机消毒处理。
附件一：
硕士学位论文验收回执.doc
附件二：
硕士学位论文提交清单.xlsx
图书馆
2020年06月17日