各院系研究生秘书：
2021年6月毕业研究生学位论文收录工作即将开始，请各院系研究生秘书配合共同完成毕业研究生学位论文的收缴工作。
1．前期准备：
已通过毕业答辩的硕士研究生需按照以下要求进行前期准备，具体操作可参照哈尔滨工业大学（威海）图书馆网页左下角“论文提交”板块中的“论文提交须知”及“常见问题”等内容。
（1）论文需含有封面、中英文题名、中英文摘要、中英文关键词、目录、正文、参考文献、原创性声明与使用权限、致谢等。
（2）“中英文题名”页的图书分类号需填写完整，密级填写公开（涉密论文除外）。
（3）pdf文件中书签完整，书签相当于Word中的文档结构图，内容从“中文题名”页开始到“致谢”页为止，以树状形式呈现（至少做到二级章节）。
（4）《哈尔滨工业大学学位论文原创性声明和使用权限》中填写的论文题目要与封面的论文题目一致，学生本人与导师的签名需为亲笔手写签名，日期填为签名时间。
（5）pdf文件内容要求可复制、无乱码、无空白页。
（6）pdf文件命名格式为“威海校区-院系-姓名-学号”。
（重点强调：纸质版原创性声明与使用权限签名为手写，不允许扫描后打印）
2．线上提交（涉密论文除外）：
提交时间：6月24日-6月30日
进入哈尔滨工业大学（威海）论文提交系统（http://172.26.50.26/thesis65）——输入账号信息——按步骤填写各字段信息并上传pdf论文附件（命名格式：威海校区-院系-姓名-学号）。
在提交过程中,建议使用火狐或谷歌浏览器。一个学号只能提交一条数据，不允许用同一学号重复提交，学号必须与校园卡一致，初次提交时，密码自己设置,无初始密码。录入论文相关信息前最好先查看一下提交界面最下方的“浏览”按钮，保证可浏览再填写信息，或者填写信息之后先保存，否则一旦刷新将需要重新填写。
完成提交后，点击“状态查询”查看审核状态，审核通过之前，可随时点击“状态查询”——>“修改”按钮，检查和更改所提交内容；未通过审核的论文，严格依照审核意见进行修改，直到合格为止。
审核时间：6月24日-6月30日
3．线下提交：
提交时间：6月28日-6月30日
公开论文：
在线提交论文审核合格后，以院系为单位，U盘拷贝1份审核通过的pdf电子版论文及电子论文提交清单至图书馆4楼信息咨询部（电子版文件命名格式为：威海校区-院系-姓名-学号，文件夹命名格式:学院-专业-上交人数）。提交1份纸质版论文和论文提交清单至图书馆1楼资源建设部（优秀论文需提交2份纸质版论文）。非全日制硕士研究生除上述2条要求外，还需向图书馆信息咨询部提交论文验收回执。
内部论文：
①向档案室（H259）提供1份附有导师签名的纸质版论文、1张刻有PDF格式的光盘和1份内部学位论文备案表；
②向图书馆信息咨询部提交1份内部学位论文备案表。
4．离校手续
完成以上硕士论文提交工作后，学生只需关注离校系统中电子论文提交状态即可。（个人数据未被纳入学校离校系统的毕业生，请附硕士学位论文验收回执到图书馆办理离校手续。）
5.说明
1、 提交的纸质版毕业论文应为最终版本且须与电子版论文一致。
2、论文的完整性及准确性由学生本人负全部责任，图书馆不负责对论文的任何有效性进行检查。
6.联系电话
电子版： 管老师 5687504 纸质版：唐老师5687496
档案室：李老师 5687341
另：应防疫要求，入馆提交请使用馆内消毒机消毒处理。
图书馆
2021年6月18日