为了给读者提供更好的学术研究与交流环境,图书馆研讨间面向全校师生开放！同时，为保证研讨间的研讨学术研讨、交流功能，图书馆即日起，开始对预约申请进行审核，通过后方可使用。

一、     开放时间

正常与开馆时间一致，每天8:00-22:00；国家法定节假日暂停开放；寒暑假另行规定。

二、     服务对象

凡持有本馆借阅证的有效读者（面向全校读者开放，包括山大读者）。

三、     申请须知

1.   三人以上，小组、团队预约；

2.   活动仅支持：学术研讨、主题交流、项目策划、竞赛活动、创新创业等团队活动；不支持自习，自修；

3.   网上预约需要提前10个小时预约；

4.   审核通过后，方可使用。

四、    预约方式

1.   网上预约：读者自主预约。

2.   现场预约：只针对临时预约，联系5楼服务台工作人员。 

五、    网上预约说明

1.网上预约方式

在线网页预约：“图书馆主页“->中间图标“空间预约”。

*注：首次使用，需要同意服务协议，然后即可进入预约登录页面。

2.用户名和密码

账户与OPAC（我的图书馆）账户相同，（“我的图书馆”用户名及初始密码均为学号），如果密码忘记，请各楼层服务台咨询工作人员，修改相关密码；或者通过邮件重置密码。

3.预约规则说明

预约时间：

最少需要提前10个小时预约，最长可预约一周（7天）内的研讨间。每天每个读者只能预约2次，每次最短预约时间60分钟，最长预约时间120分钟。

取消预约：可在预约使用时间前随时取消。

预约签到：可以提前15分钟签到。

违规情况：

超过预约时间签到，记录迟到；预约未到而又未取消，记录失约；未达到签到人数要求，记签到人数不足。

预约主题：必须填写预约主题及主要内容（管理员根据填写内容审核）

审核规则：

五楼工作台服务人员8:30，14:30，20:30共3个时间段审核。审核次日及一周内时间段的研讨间预约申请。管理员根据申请主题，及活动主要内容来确定是否通过预约申请。

审核结果：请查询系统，以系统显示为准。

巡查：采取定时和不定时方式两种方式相结合。
定时巡查：每场活动开启30分钟后，巡视。
不定时：和定时巡查相结合，随机巡视，每天上午，下午，晚上每个时间段至少二次。巡查相关设备是否正常；研讨间活动和预约主题内容是否相符；是否有失约等现象。

设备需求：提供投影、白板、音响、计算机、大屏幕电视，空调等相关设备。读者在线预约是可以选择设备类型。同时，技术部还临时提供投影、多媒体一体机笔记本电脑等设备的借还，需要使用的读者可以5楼服务台提出申请，填写研讨间设备使用交接单。
若有其他的额外需求，提前或者现场联系管理员。

违约规定：
违约采取黑名单制，违规1次，记录一次失约，失约3次，加入黑名单，禁用研讨间30天。
巡查：在巡查过程中，首次发现与预约主题不相符的活动，记录1次违规，予以警告教育，累计3次违规，30日不可预。

相关问题解释：
违约类型：迟到，未达到签到人数，失约
迟到：按照预约起始时间，超过起始时间则认为迟到。
未达到签到人数：研讨间有最小使用人数要求，未达到最小使用人数要求，则记录违约信息。
失约：预约使用，实际没用，也没提前取消预约。
惩罚策略:
目前策略是：所有违约相关情况都会记录，但惩罚只是针对失约用户。未达到签到人数违约情况，记录预约人，其他人员暂不记录。

图书馆

2020-04-01

研讨间使用守则

1、本馆研讨室仅供本校读者进行学术研讨、社团活动、小型会议之用，不允许自习。

2、使用研讨间期间，须举止文明。①请保持环境整洁与安静，小声讨论，不得喧哗；②请勿移动室内设施；③请勿拖拽室外座椅入内；④请勿携带食物及有色饮料进入；⑤爱惜公物，避免使用不当而造成损坏。

3、离开研讨室时，①要确保所有设备、家具完好；并将设备、家具归位；②关闭电灯等设备电源；③携带自身物品并将垃圾带离研讨室。④离开后确认研讨间房门已关闭。

4、工作人员在巡视时有权入室查看并劝阻违规行为。

使用帮助

在使用过程中，如有问题，请于5楼服务台联系。电话5687511

本管理办法自公布之日起实行，解释权归哈尔滨工业大学（威海）图书馆