各院（系）部、处、办、直属单位：
根据《高等学校档案管理办法》要求，结合学校档案工作的特殊情况，现将2020-2022年度归档文件整理工作安排通知如下：
一、归档门类
1、党群：2020、2021年形成的各部门的党群文件；
2、行政：2020、2021年形成的各部门的行政文件；
3、教学：2021、2022年形成的本科生优秀论文和本科生、研究生成绩；
4、声像：2022年形成的2022届本科生和研究生的毕业合影。
注：已完成本年度招标、财会、基建、设备档案的归档工作，其它类别档案的归档时间另行通知。
二、归档时间
1、教学、声像：2022年9月1日—9月12日；
2、党群、行政：2022年9月13日—10月10日。
三、归档文件方法
1、各单位填写归档文件的移交目录一式二份，其中一份交给综合档案室，另一份本单位留存，移交目录在档案管理网络系统中生成。
2、各单位在整理归档文件时，参照《各单位归档范围和保管期限表》的有关内容以及本单位已录入的各类档案的信息内容进行。
3、本科生优秀论文可以登录档案管理系统或Excel表格， Excel表格请参照附件1和附件2。
4、所有的电子文件(本科生优秀论文可以刻录光盘移交或发给邮箱)，请发到学校邮箱tsgdas@hit.edu.cn。
四、地点、联系方式
1、地点：图书馆一楼网络中心东侧
2、电话：徐老师5687341（东120室），李老师5687907（东115室）
附件：
综合档案室
2022年8月31日