2023年6月毕业研究生学位论文收录工作即将开始,请各院系相关师生配合共同完成毕业研究生学位论文的收缴工作。
1.前期准备:
已上会通过的硕士研究生需按照以下要求进行前期准备,具体操作可参照哈尔滨工业大学(威海)图书馆网页的“学位论文”板块中的“提交须知”“提交要求”及“常见问题”等内容。重点强调:
(1)论文需含有封面、中英文题名、中英文摘要、中英文关键词、目录、正文、参考文献、原创性声明与使用权限、致谢等。
(2)“中英文题名”页的图书分类号需填写完整,密级填写公开。
(3)pdf文件中书签完整,书签相当于Word中的文档结构图,内容从“中文题名”页开始到“致谢”页为止,以树状形式呈现(至少做到二级章节)。
(4)《哈尔滨工业大学学位论文原创性声明和使用权限》中填写的论文题目要与封面的论文题目严格一致,学生本人与导师的签名需为亲笔手写签名,日期填写论文提交时间。
(5)pdf文件内容要求字迹图片清晰可复制、无乱码、无空白页。
(6)pdf文件命名格式为“威海校区-院系-姓名-学号”。
(注意:纸质版原创性声明与使用权限签名为手写,不允许扫描后打印)
2.线上提交:
提交时间:5月30日-6月6日
进入哈尔滨工业大学(威海)论文提交系统(http://172.26.50.26/thesis65)——输入账号信息——按步骤填写各字段信息并上传pdf论文附件(命名格式:威海校区-院系-姓名-学号)。
在提交过程中,建议使用360极速或火狐浏览器。一个学号只能提交一条数据,不要重复提交,学号必须与校园卡一致,初次提交时,无初始密码,自己设置密码(密码仅允许 :字母、数字两种组合)。录入论文相关信息前先查看一下提交界面最下方的“浏览”按钮,保证可浏览再填写信息,或者填写信息之后先保存,否则一旦刷新将需要重新填写。
完成提交后,点击“状态查询”查看审核状态,审核通过之前,可随时点击“状态查询”——>“修改”按钮,检查和更改所提交内容;未通过审核的论文,严格依照审核意见进行修改,直到合格为止。
审核时间:5月30日-6月9日
3.纸质版提交:
提交时间:6月5日-6月9日
除内部论文外,在线提交论文审核合格后,以院系或班级为单位,将纸质版论文及论文提交明细表(电子版+纸质版)至图书馆1楼资源建设部,向图书馆4楼信息咨询部提交一份论文提交明细表(电子版+纸质版)办理离校相关手续。非全日制硕士研究生除上述2条要求外,还需向图书馆信息咨询部提交论文验收回执。
内部论文:
(1)向档案馆(图书馆一楼网络中心东侧综合档案室)提供1份附有导师签名的纸质版论文、1张刻有PDF格式电子论文的光盘和1份内部学位论文备案表;
(2)向图书馆信息咨询部提交1份内部学位论文备案表。
4.离校手续
完成以上硕士论文提交工作后,学生只需关注离校系统中电子论文提交状态即可。(个人数据未被纳入学校离校系统的毕业生,请附硕士学位论文验收回执到图书馆办理离校手续。)
5.说明
1、提交的纸质版毕业论文应为最终版本且须与电子版论文一致。
2、论文的完整性及准确性由学生本人负全部责任,图书馆不负责对论文的任何有效性进行检查。
6.联系电话
电子版: 耿老师 5687504 纸质版:唐老师 5687496
档案室: 姜老师 5687907
特别提示:请各位毕业生注意今年不再收取线下pdf论文。
图书馆
5月25日