近日，校本部档案馆在哈尔滨组织召开了一校三区档案工作会，学校办公室主任康君出席会议并讲话，会议由学校办公室副主任兼档案馆馆长张北建主持。校区图书馆馆长桂洪斌带领综合档案室相关人员赴哈尔滨参会，并联合校区基建处及施工和监理单位开展基建档案联合学习。
会上一校三区档案工作负责人分别介绍了档案工作情况，校区综合档案室主任徐小我就威海校区档案工作进行了分享。她首先介绍了校区综合档案室的基本信息，包含发展历程、组织网络、规范制度、资源体量、管理系统、空间布局和团队成员等；然后就档案“收管存用”介绍了威海校区的档案主要业务；最后介绍了智能工作室和兰台驿文化品牌的开展情况。为加强一校三区档案信息安全，会上同时进行了一校三区电子档案异地备份仪式。
会议期间，校区综合档案室与基建处相关人员赴哈尔滨工程大学档案馆交流学习，参观了哈尔滨工程大学档案馆，并着重与哈尔滨工程大学基建档案负责人进行了深入的交流研讨，就威海校区十三号学生公寓项目基建档案的管理工作开展了专项咨询。
