为推进智慧图书馆建设，打造兼具科技感与人文关怀的智能服务新载体，进一步提升读者服务体验，传递图书馆“滋养学术、服务育人”的核心理念，校区图书馆现面向全体师生读者公开征集AI馆员名称及数字人形象设计方案，诚邀广大师生积极参与，共同塑造属于校区图书馆的智能服务伙伴。具体事项通知如下：
一、征集对象
全体师生读者，可个人参与，也可团队参与（团队人数不超过3人）。
二、征集内容
本次征集包含两大核心内容，可单独投稿其中一项，也可同时提交名称与形象设计方案：
1. AI馆员名称：为图书馆AI智能服务系统拟定专属名称，需附名称释义及创意说明（200字以内）；
2. AI馆员数字人形象：设计符合图书馆服务定位的虚拟数字人形象，需提交完整设计方案及创意阐释。
三、征集要求
（一）名称征集要求
1. 主题契合：紧扣图书馆“学术服务、文化传承”核心功能，融入哈尔滨工业大学“规格严格、功夫到家”的校训精神，可结合威海地域文化特色（如海洋文化、甲午文化等），兼具科技感与人文温度；
2. 简洁易记：名称字数控制在2-4字，发音清晰、朗朗上口，避免使用生僻字、歧义字及与其他机构AI形象雷同的名称；
3. 原创合法：须为原创作品，不得抄袭、盗用他人成果，不侵犯任何第三方知识产权。
（二）数字人形象征集要求
1. 风格定位：形象需传递友好、专业、高效的服务特质，融合科技元素（如数字化线条、智能交互符号等）与人文元素（如图书、典籍、校徽元素等），风格不限（可采用卡通拟人、写实简约、未来科技等风格），性别不限；
2. 完整性要求：需提交形象三视图（正面、侧面、背面）及核心设计理念说明（300字以内），说明需涵盖形象的性格设定、元素寓意、与图书馆服务的契合点等；
3. 格式规范：投稿作品统一为电子稿形式，设计图支持JPG、PNG、PSD等格式，分辨率不低于300dpi，文件大小≤20MB（PSD等源文件请一并保留，入选后需提交）；
4. 延展性要求：设计需具备动态化、场景化应用潜力（如适配表情展示、互动动作设计、线上服务界面植入等）；
5. 原创合法：同名称征集要求，须为未公开发表的原创作品，杜绝抄袭侵权。
四、时间安排
1. 作品提交截止时间：自本通知发布之日起至_2026_年__3__月__10__日（以邮件发送时间为准）；
2. 专家评审阶段：__2026__年__3__月__11__日-__2026__年__3__月__15__日，校区图书馆将组织专家评审团对投稿作品进行综合评审；
3. 结果公示阶段：_2026___年__3__月__20__日前，评审结果将通过校区图书馆官网、官方微信公众号公布。
五、投稿方式
请将投稿材料打包压缩，以“AI馆员征集+作品类型（名称/形象/两者皆有）+作者姓名/团队名称+学院/部门+联系方式”为邮件主题，发送至指定邮箱：liujunjie@hit.edu.cn。
材料包需包含：
1. 作品说明文档（Word或PDF格式）：含名称及释义、设计理念、作者信息等；
2. 形象设计图（若提交形象作品）：按要求格式提交的电子设计文件。
六、评选与奖励
1. 评审标准：专家评审团将从原创性、主题契合度、创意性、实用性、延展性等维度对作品进行综合打分；
2. 奖励设置：本次活动将评选出优秀方案3-5项，分别颁发荣誉证书及相应奖品。
七、作品所有权说明
1. 入选作品的知识产权（包括但不限于著作权、使用权、修改权、推广权等）将无偿归哈尔滨工业大学（威海）图书馆所有，校区图书馆有权在服务平台、宣传推广、文创开发等各类场景中使用、修改、组合作品；
2. 投稿者需保证所提交作品的合法性，若因作品侵权引发任何法律纠纷，由投稿者承担全部责任；
3. 所有投稿作品恕不退还，校区图书馆将对投稿材料妥善保管。
八、联系方式
联系人：刘老师，13863168950
九、其他事项
1. 若出现名称或形象设计方案重复的情况，以投稿时间先后为准，优先认可先提交者；
2. 校区图书馆对本次征集活动的所有事项享有最终解释权。
期待全校师生踊跃参与，用创意为图书馆注入智能活力，共同打造兼具哈工大特色与威海底蕴的智慧服务新名片！
哈尔滨工业大学（威海）图书馆
2025年12月23日
附件：其他学校命名及数字人形象，以作参考：
