图书馆学术报告厅是学校的重要学术交流场所，为保障学术报告厅的有序管理和正常使用，根据相关规定，结合我校实际情况，特制订本管理办法。
一、申请方须知
（一）学术报告厅仅对我校校部机关、院系、社团开放，可容纳人数60-160人，低于60人不予审批。
（二）仅举办学术交流性、阅读性等方面的讲座和会议，杜绝娱乐类、宣讲类、竞赛类、高分贝类等活动。
（三）严禁违反意识形态方面活动，出现问题由申请方所在单位承担一切责任。
（四）图书馆学术报告厅使用规定
1.严禁私自张贴、悬挂各种海报、横幅、标语及广告等。
2.禁止携带食品，禁止吸烟，保持环境卫生。
3.禁止擅自插u盘，以免造成电脑中毒。
4.爱护报告厅家具设施，禁止私自变动位置，如造成损坏，由申请方照价赔偿。
5.禁止擅自插拔设备线路和开关，移动、损坏或带走设备和备件，报告厅设备清单（见附表1），如造成损坏、丢失或安全事故，由申请方照价赔偿并承担一切责任。
6.注意防火、防电、秩序等安全问题。
*如违反以上规定者，取消其日后申请权。
二、使用流程
（一）申请
1.校级活动优先安排，其它活动按预约登记时间顺序安排；如与临时校级活动冲突，则其它活动时间另定。
2.使用时间：星期五晚至星期日全天
使用时段：上午 8：00—11：30 下午14：00—17：30 晚上18：00—21：00
注：申请时间即为开、关门时间（包含设备、家具、场地交接、调试、验收签字所需时间）；
布置会场、增添自带设备、安装调试需单独申请时间。
3.需提前一星期现场申请。
4.填写《图书馆报告厅使用申请单》（见附表2），需部处、院级以上领导签字盖章。
5.联系方式： 图书馆 办公室 李老师 5687122
（二）使用
1.按时入、退场，禁止提前或延后使用非预约时间。
2.申请方需安排专人负责设备的交接和使用管理。
3.申请方需安排专人管理入场、退场工作，安静有序，保护图书馆阅读环境。
4.申请方需安排专人负责活动现场安全，注意防火、防电，熟知安全通道，对突发性（如：停电、火灾、地震等）不可抗拒事件，做好安全疏散等应急保障措施。
5.申请方自备物品自行保管，图书馆不负责提供存放服务。
6.由于系统安全等原因，报告厅不提供U盘插口。如需播放PPT、视频等文件，至少提前一天发送至邮箱tsg@hitwh.edu.cn。
7.活动期间出现问题：
关于设备：联系设备管理员 5楼服务台 5687511
关于场地：联系二楼总服务台工作人员 5687510
（三）验收
1.活动结束后申请方须将桌椅摆放整齐，归复原位，并恢复室内整洁。
2.完成设备验收：联系设备管理员 5楼服务台 5687511
3.完成场地验收：联系二楼总服务台工作人员 5687510
附件1：报告厅设备清单
附件2：图书馆学术报告厅使用申请单